Bo2SS

这本书我非常想推荐给身边的人，虽然每个人的经历和阶段都不同，所以体会肯定也会不一样。但如果你觉得自己的时间不够用 / 每天忙得不可开交 / 不知道每天的自己在做什么 / 早上起不来...，那这本书肯定会有所帮助！

文章开头先送给读者一句话：

相比一脑袋地去做事，先慢下来学会管理事情的方法

建议：每看完一个部分，停下来实践一下，思考一阵，再继续。

这本书的书名乍一看以为是杂七杂八的小说，实际上是一本正儿八经的 GTD 时间管理大作，先晒出它的豆瓣评分，向作者献以崇高的敬意：

⭐本书亮点：四象限法则、脑袋里只装一件事、衣柜整理法、习惯培养、日回顾法则、Unbroken Time、如何处理突发事件...

[引入]#

很多人在入职后被迫完成角色的转变，每天都忙得不可开交，但自己是否是真的忙碌，看完这本书应该就有答案了。书里面有一句话我很赞同：

人与人之间的竞争是成熟度的竞争，谁开窍早，谁就会占得先机。

而成熟意味着什么？意味着确定的价值观、顺畅的时间管理，以及属于自己的处世哲学。

本书有两种目录，这也是作者的用心之处，一种目录是像小说一样讲述了职场新人 “小强” 与职场老手 “老付” 之间的故事，另一种目录是从时间管理的角度用专业术语描述。

本书结构如下，主要分为寻找种子→种子发芽→长出枝干→抽出绿叶→开花结果→摘下果实 6 个步骤：

下面把自己当成 “小强” 一起历练吧！可在文末先下载好本书的 PDF。

—— 精简版 ——#

准备工作：找出浪费时间的源头、找到自己的价值观

核心部分：根据价值观划分四象限、找到并分解自己的目标

附加：一些实用的时间管理技巧

找出浪费时间的源头#

花连续的几天，评价自己工作时间中的每一个小时：专注 or 浪费。看看自己一天的专注比例。

与此同时，每隔一小时，写好下一个小时计划做的事情，也就是预期结果。所以，在评价这个小时的同时，记录实际的结果，观察是否达到预期。

通过这两步，你可以清楚自己的时间浪费在了哪里，并根据完成情况找到自己的高效时间段，这一点后面会用到。

找到自己的价值观#

众所周知，最高效的时间段安排最重要的事情，收益最大。你的价值观，就是你判定最重要事情的那杆秤。

花 5 分钟，完成下面的测试：

A—— 非常重要，B—— 比较重要，C—— 一般，D—— 较不重要，E—— 很不重要

在下面评价表中，按 A~E 分别对应 5~1 分累加，计算得分。

自己得分最高的三项和得分最低的三项，对应你的价值倾向，之后就可以用它来作为评估优先级的标准。

可以将这些记录下来，随时提醒自己。

根据价值观划分四象限#

根据价值观，可以将事情分为重要和不重要，再加上紧急和不紧急的区分，也就可以将事情分成四个象限。

让你的精力集中在第二象限（重要不紧急）的事情上，就是时间管理的核心！而要做到这点，就是有计划，时刻知道自己下一步该怎么做。

同时，尽量甩掉第三象限（紧急不重要）的事情给别人去做，减少第四象限（不重要不紧急）的事情对生命的浪费。

而第一象限（重要紧急）的事情，80% 来自于第二象限没有被处理好的事情，这是你可以避免的。

找到并分解自己的目标#

首先，用 S.M.A.R.T 原则（S 是 Specific，具体的；M 是 Measurable，可测量的；A 是 Attainable，可实现的；R 是 Realistic，可实行的；T 是 Time-based，期限）尽可能清晰地描述你的目标。

然后，分析目标对你的意义、可能有帮助的人、实现目标的时长，将目标分解为一步步行动，放在月计划表和周计划表里。

这个方法一般适合 1~5 年的目标。

一些实用的时间管理技巧#

一时一事、提高执行力、培养自己的习惯、每日回顾、正确面对突发事件、建立高效办公区

① 一时一事#

脑袋里只装一件事情，这个很好理解，就像玩的时候好好玩、学的时候好好学，是一个道理。

有时候想起了一个不错的 idea，但是手头又在做其他事，可以先用纸笔记录这个 idea，从而清空大脑，继续做这一件事情。

② 提高执行力#

对于自己目标分解成的一步步行动，还需要有一定的执行力，这里有三个锦囊妙计：

1. 找出最大的障碍，先解决，并写下它随时提醒自己；
2. 对于自己的行动，尽可能写下来，白纸黑字更具有效力；
3. 尽可能避免第一次失败，它会带来连锁反应和麻木，但是又要明白失败是不可避免的，当真正遇到时，请重视并仔细分析。

③ 培养自己的习惯#

根据普遍数据，列出三个高性价比的习惯：阅读、锻炼、思考。

1. 阅读：书是人类最大的朋友，你可以和无穷无尽的优秀思想碰撞交融，产生火花；
2. 锻炼：别认为浪费了这 1 个小时，从长远来看，这是一笔价值投资；
3. 思考：很多事情，先停下来思考 2 分钟，远比直接去做要高效。

而前两个习惯所花费的时间怎么腾出来？提高工作的效率挤出时间，或者培养另一个习惯：早起。

④ 每日回顾#

准备 3 个问题，在一天的结束时问自己，可以是对当天的回顾，可以是对明天想说的话，可以是对自己的鼓励。

⑤ 正确面对突发事件#

1. 不被它影响情绪，心如止水；
2. 将被打断的事情当作一个新的任务，记录进度与下一步行动，延后；
3. 向周围的人推荐时间管理方法，这样别人就会减少制造突发事件了。

⑥ 建立高效办公区#

花些时间尽力保持自己办公环境的整洁，反而能节省翻找资料带来的时间损耗。

1. 所有资料分成四类：待处理、委托处理、整理归档、扔进废纸篓 [原则：过去 6 个月没有用过，现在也不确定今后是否用得上的，直接扔掉]。此外，还增加一类：大胃王，放一些分类不明确的资料。
2. 遵循四个标准：干净整洁、足够简单、触手可及、功能完备。

一开始，你可能认为会浪费很多时间适应时间管理方法，但是，当时间管理成为了习惯，我相信优秀也会成为你的习惯。

—— 详解版 ——#

一、寻找种子#

在开始之前，先暂且从忙碌中抽出身来，看看你的时间是怎么度过的，有没有更好的使用时间的方法？你觉得学习 “时间管理” 有必要吗？你的价值观是什么样的，对你来说什么更重要？

找出浪费时间的源头#

1. 先写下自己认为分别花费在 “⭐集中精力工作”、“❌无意义浪费时间” 和 “✨真正的休息” 上的比例，比如 50%、30%、20%。

2. 写下自己对上面三种状态的描述。

1. 连续 5 个工作日，每隔一小时记录下这个钟自己处于哪种状态。从早上 9 点开始到晚上 9 点结束。

2. 周六早晨统计在这 60 个小时中，三种状态所占时间的比例。

周状态时间统计表

数一数：⭐集中精力工作____小时、❌无意义浪费时间____小时、✨真正休息____小时

如果发现自己确实浪费了很多时间，那么接下来认识一下时间黑洞，时间都去哪了？

• 共同特点：提供很多与主线相关的信息吸引注意力，消耗的时间在不知不觉中增长膨胀。

• 原因：大脑不善于记忆，喜欢创造性工作，那些极具规律性、比较枯燥、目的性不强、没有主动性的事情，很容易被遗忘。

• 解答：好记性不如烂笔头

接下来，就来用笔记录下自己的工作情况吧～

1. 每隔 1 小时写出下一个小时计划做的事情
2. 1 小时结束后记录下结果
3. 坚持一整天

一天工作情况记录表

认识时间管理的必要性#

通过上面的表格记录，也许你已经发现了自己的时间黑洞。那么该如何避免呢？

时间黑洞很容易像滚雪球一样，别小看玩 3 分钟手机、刷 3 分钟微博，有人做过实验：当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要 15 分钟。下面给出一些避开时间黑洞的锦囊妙计：

这些建议看着都很有道理，很多人看了之后会这样觉得，然后就抛在脑后了，所以一定要亲身实践，这里再推荐一个技巧 ——时间日志。顾名思义，就是忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。这样的好处有：

1. 每小时提醒你珍惜自己的时间
2. 充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己
3. 分析自己时间的投入与产出
4. 找到你的最高效时间段

那么第 3 点之后会聊，现在先来解决完成第 4 点 —— 找出你的最高效时间段。

对于刚进入职场的新人来说，工作主要有 3 个特点：①杂活多，②杂活里总会有一两件非常重要的事，如果没有发现并且搞定，那就真的是打杂了，③忙碌且盲目，别忘了背后的那双眼睛。

上面这些都是对你时间管理技能的考验，这可以说是职场的潜规则。那么我们要做的就是有一套自己的处理日常事务的方法，这里给出老付的一种处理日常事务的方法 —— 四步法：

接下来就开始找高效时间段啦！不要相信自己的感觉，请相信数据，相信记录！

下面用一周的时间，如实填写这份时间日志：

通过时间日志，可以找到自己的高效时间段、多少时间被浪费、每天工作的主要内容、有哪些时间不应该被那样花费、每天的重点任务应该是什么、如何更好地分配自己的时间、哪些事情提前做会有更好的效果、多花些时间在某些事情上也许你的专业技能会出类拔萃...

那么这里提供一些提高工作效率的小窍门：

• 找出重要的事情在高效时间段完成。到了工作地点别急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么？
• 回顾需要验收的工作。我们不可能一次性把事情做到尽善尽美，在验收的工作上不要吝啬时间，或许能让别人对你刮目相看。
• 看新闻用 RSS。相当于订阅，将注意力保持在你关注的内容上。
• 减少查看邮件的次数。每天两次足够。
• 能休息时尽量休息。有午休的人是幸运的的，比如午休半小时，那么在这个时间什么都不想，好好放松一下吧！这非常有有利于精力的恢复。

那么接下来可以规划一下自己的每日时间段：

每日时间段规划

那如何处理突发事件呢？可等到 [六、摘下果实] 分解。

找到自己的职业价值观#

现在是不是已经认识到时间管理的重要了？接下来聊聊时间管理的重中之重 —— 价值观，它将决定你优先做什么事，遇到很多事情时，完成哪一件带来的收益更高，成就感更足。

找到时间的渠道，让它往正确的方向流动。

灵魂发问：最高效的时间段应该安排最重要的事，但什么才是最重要的事？

老付的回答是是：你的价值观在哪里？

你在平时是以什么标准来决定事情的先后的？如果像我之前一样，先把简单好做的做完，然后一天下来简单可能无意义的事做完了，还剩下一个大头，这时候已经没有精力再去完成了，那接下来你可能要想想改变你的行动指向了～如果你没有想到自己的标准，你也不用感到难堪，因为价值观不在你的记忆体系里，而是在你的经验中，现在我们就将它提炼出来。

下面根据自己的实际情况或想法，花5 分钟，完成下面的职业价值观自测表吧，这能让你对自己的价值观有一个较准的把握。

这里有一个更方便的免费测试网站：WVI 职业价值观测试。依次答完题后，它会自动给出测试结果和价值评估分析，和本书的一致！

A—— 非常重要，B—— 比较重要，C—— 一般，D—— 较不重要，E—— 很不重要

如果你是通过本表而不是通过上面推荐平台答题，那么你应该也不介意翻到本书第 45 页，自己按不同维度计算一下得分，从自己得分最高的三项和得分最低的三项，大致看出你的价值倾向。在工作中就可以用它来作为评估优先级的标准了。

【我也得到了我的价值倾向，有很多都是并列的】

此外，有一个有趣的现象，如果你身边的同事也愿意做这个评测，你会发现：平常和你关系比较密切的同事，他们得分最高的三项和你是差不多的，关系比较疏远的同事则反之。这就是价值观隐藏的作用，它是我们看不见的触角！如果你和我一样，说不定我们是非常合适的合作伙伴！

在找到自己的价值观之后，你可以将他们写在一张卡片上，不断巩固，提醒自己如何把握事情的优先级，当然，你也可以在合适的时候修正它，因为价值观也是会随着你的成长而改变~

将卡片放在你抬眼可见的位置，这很重要！

二、种子发芽#

在你了解了自己的时间使用状况，下定决心要学习时间管理，并找到了自己的职业价值观后...

下面开始你的征程吧。这一部分主要介绍四种时间管理方法：四象限法则、时间投资法、一时一事原则、衣柜整理法。虽然看上去都很眼熟，但是你真的了解它们的使用吗？

四象限法则#

帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何作出有针对性的处理，经常做重要又紧急的事情是好的吗？

四个象限#

这个法则相信十个人里有八个人都知道，如下图，即把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本可以分为四个象限：1 重要而紧急（Important && Urgent）、2 重要但不紧急（Important && Not Urgent）、3 不重要但紧急（Not Important && Urgent）、4 不重要且不紧急（Not Important && Not Urgent）。

但是 80% 的人不能很好地应用这个理论，因为使用该技能的前提是 —— 找到你的职业价值观。那么你发现，我们之前是不是已经找到了自己的价值观呢？如果是，那么你的任督二脉已经打通了，接下来可以修炼四象限法了。

在这个方法中有两个关键：①一件事情重要程度的标准取决于你的职业价值观，②而紧急程度则是任务的 Deadline。

现在先回答一个问题：如果让你把一天的工作分门别类地放在这四个象限里，你会如何选择呢？

​ 可能很多人会选择第一象限和第三象限，因为它们都是最迫切需要解决的事情。

但是这个答案值得商榷，很多低效管理者瞎忙的原因可能就出于此，这种瞎忙可能还让人产生极大的 “成就感”。的确，这些事情是需要立即去办....

但是，它们可能并不值得你投入太多的精力和时间，要知道，在这样一个错误的基础上，做再多正确的事情都是徒劳的。

现在来分析一下四个象限。正如图中所展示的，每个象限都有一些具体的事项，它们可能适合你，也可能不适合你，这个不是一定的，你要做的是根据你的价值观去衡量每个事情的所属象限。

① 第一象限：重要而且紧急

• 举例：正在哭的宝宝；厨房起火；公司电话；为孩子填报高考志愿；马上要开的公司会议上的演讲等。

• 这些事情必须马上去做，否则后果将非常严重。但是你在立即去做这件事的时候，应该思考一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

② 第二象限：重要但不紧急

• 举例：锻炼身体；制定度假计划；完成公司项目计划书；制定家庭投资理财策略；参加心理咨询师培训等。

• 这些事情虽然看起来不紧急，但是如果置之不理，它随时就会发展成 重要而且紧急 的事情。假如你要制定一个度假计划，但是你迟迟没有开始，当假期即将来临的时候，你将会为住房、交通各方面感到焦虑，这个时候制定度假计划也转移到了第一象限，重要而且紧急。你能保证这个时候不会有紧急事情发生，让你更加焦虑吗？所以，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。这里你也可以思考一个问题：如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

③ 第三象限：不重要但紧急

• 举例：突然来电；临时会议等。

• 这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，但很多人会被假象所迷惑，认为紧急的就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没有！在这我们要思考这样的问题：我们如何尽量避免第三象限的事务呢？

④ 第四象限：不重要而且不紧急

• 举例：看无聊的剧、闲逛、额外任务、琐事、娱乐等。

• 这个象限的事情都是用来打发时间的，仅仅作为前三个象限的调剂的话还说得过去，但是如果沉迷于此，我们的价值就会大打折扣！我们应该思考的问题是：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

请关注上述四个象限的每一个发问，已用下划线标记，在回答了这些思考的问题后，也许你就已经掌握四象限法则了。

那么接下来按步骤来：

改造你的任务清单#

首先，将你这周要做的所有事情写在下面的表格里，如果无法预见一周内要做的事情，请尽可能地写出需要完成或者预计要做的事，下面已经有一些示例，请你也自行完成一下吧～

细心的你会发现表格多出了三列，分别对应重要程度、紧迫程度、优先级别，这就是你需要对任务清单做的改造，给每件事标上标签后，你才可能进行下一步 —— 把它们放入四个象限。

将工作任务放入四个象限#

按照重要、紧迫程度，将你的任务挨个挨个分别放到四个象限里吧～

如果你平时的工作主要集中在第三象限，那这就是你平时工作忙碌但是盲目的原因了～现在来说说对待四个象限应该采取的不同态度和处理方法：

① 第一象限：没什么好说的，立即去做。

• 我们工作的主要压力就来自于第一象限，生活中的主要危机也来自于第一个象限。但其实这个象限就是一片 “雷区”，我们进入这个象限的次数越少越好！说个秘密，这个象限 80% 的事物都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。

• 例如：安抚愤怒的客户。是不是前期没有多花些时间与客户打好关系，亦或是前期没有多花些精力监管自己的产品，导致产品质量问题。

② 第二象限：有计划去做！

• 我们要把时间投资在第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。对于这个象限的事情，第一时间对它进行任务分解，并制定时间表，然后每天投入不多的时间，就可以完成一项庞大的任务，这就是积水成多，滴水石穿的道理。除此之外，其价值还在于减少第一象限 80% 的事务。

• 例如：完成一篇论文的精度。这个如果安排好，每天看 2 小时，一周也许就能对文章有很好的理解，整个一周都和它打交道，更有可能在某一刻激发自己的灵感；而如果你放在 deadline 之前去做，你可能急匆匆花一天时间去做这件事，你真的能保持一天精读论文的状态吗？如果这个时候又有一件紧急的事加入，你该怎么安排呢？我认为这件事你提前安排，每天前进一小步，你对时间的把控会更好，压力和危机感会更让人舒适，如果可以，为什么不做主宰时间的那个人呢～

③ 第三象限：交给别人去做。

• 我们应该清楚认识到，这个象限是我们忙碌且盲目的源头。这个象限的事情最好能放权交给别人去做，或者委婉拒绝减少这类事务的发生。

• 举例：给办公室买水。你可以让顺路的小明帮你带，你晚点请他吃饭，这样你可以集中精力放在更重要的事情上，用一顿饭换来了更有价值的时间。

④ 第四象限：尽量别做！

• 这是一个用于缓冲调整的象限，也可以说是劳逸结合的逸，但是这个象限里投入太多的精力，就等同于在浪费生命。

• 举例：周末看游戏比赛。一周的辛苦工作让你身心俱惫，周末也许正好可以放松一下，但是如果你将自己的大部分精力放在放松娱乐上，你将失去你的事业。

上面对于走出第一象限有了方法，就是集中精力处理好第二象限的事物。那么，如果走出第三象限呢？

应用 “猴子法则” 走出第三象限#

“猴子” 其实代表的是并非你自己职责的事情，你把这样的事情做得很有效率，这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情怎么样了呢？这就是 “猴子法则”。我们虽然应该帮助遇到困难的同学 / 同事，但是也应该避免这样的情况：让他们把你当做他们自己猴子的收容所，你收的越多，他们给的就会越多。

现在我们来做一个练习，看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子：

这些问题没有标准答案，但原则是：甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到它的主人身上。

参考小强的回答：1. 好的老板，不过能否请您先发给我一份关于水利系统软件的资料？2. 你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划方案？3. 我已经让小朵去做了，他会直接发给你。4. 老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？5. 好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。6. 行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。

修炼第二象限工作法#

走出了第三象限，下面该思考如何走入第二象限了。第二象限是四象限的核心和最终目标，现在我们先整理一下已经提到的几个要点：

• 自己的职业价值观→评估→某件事务的重要程度
• 事务的截止日期→判断→某件事务的紧迫程度
• 自己所有的日常事务→放入→四个象限
• 每个象限内的事务→有不同的处理方法和原则
• 主要精力→集中在→解决第二象限内的事务
• 平时经常制定的工作计划和工作目标→都是相对于第二象限来说的

首先明确第二象限是我们展开工作的核心，一定要修炼自己在第二象限工作的能力。投资第二象限，关键在于目标描述和任务分解！将每一个大任务分解成多个小任务，并对应【明确的小目标】；每个小目标的实现有一个【计划时间】，相应地还可以想好【负责人】，不一定全是自己做。

这样一来，我们可以将精力集中在第二象限；将一个项目做细，有计划，时刻知道自己下一步该怎么做；明确任务完成的标准，每完成一个小目标，能缓解自己的压力，并且获得一定的成就感；有了计划时间，可以随时评估自己的状态，分析不足，思考解决方案。

时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确

下面有一张表格 —— 四象限工作跟踪表，可以用来证明自己的精力确实放在了第二象限的工作上，请坚持一个月。

四象限工作跟踪表

坚持练习，你将会发现，第二象限工作法其实并没有传说的那么难，期待自己象限转变的成果吧！

时间投资法#

对于业余股票投资者来说，学会价值投资，长期看好某个产业或企业，相比每天做买或卖的权衡，每天都有可能做出一个投资失败的决定，前者是一种更理性的投资方法。时间管理也是一种投资，但它有自己的特性：供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代、无法复得。

计算时间资本#

根据这些特性，我们首先计算一下自己手头的时间资本和单位时间价值。其实就是把时间划分成工作部分和休闲部分，估算自己到退休年龄 [60 岁] 时的工作时间资本。举例：从 29 岁开始算，60 岁退休，工作时间整合起来还剩 8 年，而睡觉时间大约还有 10 年，其他时间为 13 年。

这里按照” 每周 5 个工作日，每个工作日 8 小时工作时间；以及每周 2 个休闲日，每个休闲日 3 小时工作时间；每天睡觉时间 8 小时 “来计算

得到了总工作时间后，再根据目前年薪 * 工作年数计算自身产出价值，再用【自身产出价值 / 总工作时间】，得到自己的单位时间价值了。算出来之后可能会发现自己每小时的价值很低，那么如何提高？根据公式就可以明白：

一是升职，提高年薪，这个靠的是实力和运气；二是想办法减少总工作时间，这就牵涉到时间管理技巧了，懂得发挥自己每一分钟的价值，那就能大大缩减工作时间，也就提高了单位时间的价值。第一种方式主动权在老板，而第二种方式主动权在你自己手里，好好把握！

学习巴菲特的投资原则#

投资时间和投资股票的原理是一样的，所以为何不参考投资大师巴菲特的五大投资原则？

1. 找出杰出的公司→找出能创造出更大价值的事情

2. 少就是多→找出自己准备最充分并且最重要、迫切的任务去完成，找出当天挡在路中间的 “大石头”，而不是那些” 碎小石子 “

3. 押大赌注于高概率事件上→要事第一

4. 要有耐心，短于 5 年的投资是傻子的投资→有些任务需要时间去证明，不要急于求成

5. 不要担心短期价格波动→不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情

脑子里只装一件事#

如何处理第二象限的事务呢？脑袋里只装一件事。

为什么#

至少有这几个好处：

1. 专注。放下和忘记其他事情，努力搜索和当前这件事相关的信息。
2. 成就感。做完一件，划掉一件。
3. 摆脱压力。很多压力来自于我们知道可能还有 10 件事等着我们去做。
4. 更好的结果。排除了干扰，我们会有更好的逻辑思维和创造力。

只装哪种事#

下一步行动。

首先，不要错把 “项目” 当成了 “行动”。比如 “制定产品销售策略”，就是一个项目，而 “找到产品的品牌定义”、“找出产品特色”、“用 SWOT 分析法进行简单的分析”、“列出文档大纲” 是单独的行动。

试想一下，在思考 “如何制定产品销售策略” 时，就会比较迷茫，无法集中注意力，而思考的问题变成 “找到产品的品牌定义” 时，你会立刻通过资料库找到答案。

再抛出” 下一步行动 “的定义：任何已经确定的、需要 2 分钟以上才能解决的下一个单一行动。然后养成一个习惯：任何时候都问自己：下一步行动是什么？这可以驱动着你的生活，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。

如何找到下一步行动#

“找到产品的品牌定义” 只是一个普通的行动，虽然具有可执行性，但是还不是 “单一行动”。

“下一步行动” 具有以下特点：

1. 动词开头。使具有可执行性。
2. 内容清晰。尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己 “擅自加工”，否则大脑很容易将相关、不相关的信息一股脑地揉在一起。
3. 描述结果。描述的越清晰，产生的能量就越大。
4. 设定开始时间、周期、最后期限。不仅可以更加合理地安排自己的时间、把握行动的进度，还能照顾别人的时间。

另外，如果你因上述感到压力或者产生恐惧，那么你是在怀疑自己的执行力，这里提供 3 个解决方法：

1. 设定目标，或者奖励。
2. 如果不能完成全部，就先完成能完成的部分吧。
3. 找出最大的石头，搬走它。可以在 “下一步行动” 中，找出你认为最难完成的一件事，尽最大努力去完成，其他的事情就不在话下了。

练习一下，填写 “下一步行动”：

如何利用下一步行动#

参考上述事务处理流程图，注意右侧临时事件发生的处理方法。

但其实 80% 的临时突发事件都是因为提前没有一个很好的计划导致的，这里归纳两个前面使用了但没有明确提出的概念：

1. 行动清单。将项目分解成可执行行动之后，写入行动清单，前期刚开始练习这个事务处理流程时，可以只将 “下一步行动” 写在清单上，帮助自己保持专注，每完成一项，再问自己下一步行动是什么？等到熟练掌握之后，再过渡到：将分解后的所有可执行步骤都写在上面，完成一项，删除一项。
2. 如何处理临时突发事件。详见后文。

衣柜整理法#

时间管理的绝招，通过整理衣柜学会管理时间，所谓 “一屋不扫何以扫天下”。

收集：清空衣柜#

将 “一切引起我们注意的东西” 放在 “收集篮” 里，清空大脑，达到心如止水的境界。

收集篮可以选择自己喜欢的，作者描述了下面几种：

1. 具体的工作篮：塑料筐、木框、金属框...
2. 纸张：活页笔记本、速记本、便笺、备忘录...
3. 电子产品：手机、电脑
4. 录音机
5. 电子邮件

[PS] 我使用的是电子产品的两款软件：OneNote 和 Microsoft To Do，在手机、电脑上都可以使用，详见我的实践板块。

关于工具的使用有几条 “军规”：

1. 收集工具越少越好
2. 保证 5 秒内能拿出工具
3. 定期清空事项

处理：为衣服分类#

1. 判断事情的实质
   1. 可执行
      1. 2 分钟内能搞定的事。立即去做。不要让本来的 2 分钟，因为拖延和逃避，反而产生更高的代价，得不偿失。
      2. 需要多个步骤搞定的项目。这是大部分任务的性质，需要进行分解。
      3. 指派给别人完成的事。尽快告诉对方任务及期限。
      4. 特定时间做的事。可随时提醒自己的事情，可能需要多个步骤才能搞定，可能需要特定的时间和环境。
      5. 待办事项。普通任务，比如 “查看邮箱”。
   2. 不可执行
      1. 垃圾：浪费时间、浪费生命，记得过滤。
      2. 将来某时 / 也许：需要时机成熟。
      3. 参考资料：正确分类归档。
2. 一次只处理一件事。同样遵循 “脑袋里只装一件事” 的原则。
3. 争取第一次就判定性质及处理方法，不要再放回收集篮。

组织：将分类的衣物重新储存#

重新整理下思路：我们有一个收集篮，里面写满了 “材料”；我们有三个清单，分别是 “将来某时 / 也许” 清单、“待办事项” 清单、“项目” 清单。

在这一步，依次拿出收集篮中的每个 “材料”，分门别类的放入一个清单中。这里涉及一个3+1 清单系统。

1. 收集篮：需每日清空，放入一个方便随时记录的记事本里。

2. 将来某时 / 也许清单：可能需要很长时间才会执行，放入一个易于保存的记事本里。

3. 待办事项清单：指导日常工作的关键，放入一个随时记录和删除的记事本里。

4. 项目清单：一般是围绕一个项目的多个任务的集合，在该清单中将这个项目分解为若干个 “下一步行动”，然后在待办事项清单里，写上项目名称，在处理待办事项时，再跳转到该清单。

系统概况如下：

每天早晨浏览一下这个系统，便可对当天的日程有一个清晰的把握。

回顾：对衣物做到心中有数#

上述过程基本可以解决日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目的问题，还需要做到对任务进行回顾。有以下三个好处：

1. 让灵感应运而生。正所谓温故而知新。
2. 站在 3 万米的高度去看待问题。正所谓要有大局观，重新审视自己的任务中，哪些有利于我们更好地接近目标。
3. 孵化和修剪你的任务及目标。将那些已经不感兴趣的事情从清单中删除，将时机成熟的事情从清单中挑出来做进一步思考，这都将有利于我们保持清晰有序的头脑。

推荐回顾的时间段：每天工作第一眼、每周定期回顾

如何进行：

• 回顾” 将来某时 / 也许 “清单：拽出来 / 删除掉。
• 回顾 “项目” 清单：完成进度、下一步行动、查漏补缺、新的想法、总结成果。
• 回顾 “待办事项” 清单：做了哪些事 / 要做哪些事 / 特定时间的事。
• 重新审视自己的目标：加深目标的印象，燃起斗志，寻找方法，坚定信心。

行动：选择最佳方案#

根据大卫・艾伦提出的六个高度检视和规划我们的工作和人生：

1. 原则（50000m）：思考自己的价值观、原则和目标，这是工作的灵魂所在。
2. 愿景（40000m）：3 到 5 年的工作目标，可以是各个方面。尝试问自己：我的目标是什么？哪些人已经达到了？他们是如何达到的？达到之后我的工作和生活会是怎么样？
3. 目标（30000m）：比愿景更细化，通常 1 年内就可以有阶段性成果。
4. 责任范围（20000m）：把自己责任范围内的事情做得更漂亮。
5. 任务（10000m）：仍需集中注意力放在眼前的任务上。
6. 下一步行动（跑道）：逐一完成，关注细节。

尝试利用一个月的时间制定一个 “自上而下” 的职业规划，确定之后，“自下而上” 地搞定它们，并随时更新、完善。

根据四重标准选择最佳方案：

1. 重要性：牢记价值观、四象限。
2. 环境：利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
3. 时间：考虑自己有多少时间可以处理手头的事情。善用生活中的 “时间片”，有些事情 3 分钟就可以完成。
4. 精力：难易结合，保持节奏，集中精力，防止疲劳

流程图#

三、长出枝干#

构建目标管理体系。

有了一些时间管理方法，那么要将时间用在哪呢？目标。

一般不能达成目标的原因有：

1. 设定了不可达成的目标。
2. 没有将目标分解为计划。
3. 放任偶尔的失败。
4. 没有写下来。
5. 没有及时修正目标。
6. 没有坚持行动。

接下来从失败的原因入手，建立一个成功的目标。

正确描述目标#

遵循 S.M.A.R.T 原则：S 是 Specific，具体的；M 是 Measurable，可测量的；A 是 Attainable，可实现的；R 是 Realistic，可实行的；T 是 Time-based，期限。

这不仅可以帮助你一个清晰的目标，还可以打消你不切实际的念头。我们不要指定太过长远的目标，比如 50 年的目标，而应该将目标定在目光可及的地方，分段实现大目标。

此时可以划去不能达成目标的原因中的第一点。

目标分解#

只有目标，没有计划，实现目标的可能性为 20%，而做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是 80% 了，并且计划得越细，越有实现的可能。

向大树学习目标分解：树根→树干→树枝→树杈。

• 树根

1. 写出你的目标：建议将你的目标用记号笔写在卡片上，放在醒目的地方；还可以用一张图片或模型代替你的目标，这是让目标形象化。
2. 为什么要达成此目标：将最重要的理由写在最前面，可随时调整修正。
3. 凭什么可以达成此目标：首先得说服自己。
4. 哪些个人、团体、组织有利于达成此目标：相互依靠、相互帮助，主动关注周围的人脉等资源，这都将是你的财富。
5. 需要多长时间完成：该方法适用于长于 1 年、短于 5 年的中长期目标。

• 树干：写下实现目标的计划步骤

  • 这是一些随时都应该做的事情，对于那些属于战略和规划性质的计划步骤，待会要细化在 “树枝” 中。

• 树枝：在月计划表里写下完成计划步骤的打算。

• 树杈：将月目标计划的内容细化到每一周。

整理上述步骤：

此时可以划去不能达成目标的原因中的第二点。

提高执行力#

在上面分解的细化过程中，每一步都要经过深思熟虑，到底需不需要做到？到底能不能做到？打算什么时候做到？

一个好的目标应该像浓雾中的灯塔，建造它的时候虽然颇费工夫，但它将照亮我们前进的道路。

事实上，目标分解需要的是分析能力，而目标达成需要的是执行力，这是完全不同的。

下面有三个锦囊妙计：

1. 找出最大的石头：一定要找到达成目标的最大障碍在哪里，然后首先去解除这个障碍。在上面的树干、树枝、树杈中，写下最大的障碍。
2. 写下来：否则 80% 会遗忘，或者假装遗忘。写下来至少有 3 个好处 ——” 写到 “才能” 做到 “，正确指引方向，比如去超市购物，不想买的东西可能买了一大堆；大脑提供灵感，纸笔细化行动 [大脑更擅长创造性思维，而非记忆或加深记忆]；白纸黑字才是 “契约”，更具效力。
3. 拒绝第一次失败：最终目标的失败都是从第一次失败开始的，一次失败很容易产生连锁反应和麻木，所以一定要好好思考为什么失败？当然，失败是不可避免的，心态的调整也至关重要。面对失败，我们要做两件事 —— 重视失败，分析原因，为什么失败，如何避免；以变化应对变化，注意观察是否有不合理的计划，是否有根据环境的变化需要调整的地方，一定要提升自己抵御失败的信心，积极暗示自己，这是个非常重要的秘密。

此时可以划去不能达成目标的原因中的第三、四、五点了！最后一点就靠自己了！

让目标形成一种合力#

根据前述的六个高度，制定自己的人生规划👉对每个目标进行分解，制定详细的计划👉当执行出现问题时，牢记上面三个锦囊妙计。

[PS] 利用笔、纸的思考方式：清空大脑，打开思维

四、抽出绿叶#

建立属于自己的清单管理系统。

实践了上面的方法后，你可能会发现，其中有些方法并不那么适合自己，这是一个可喜的现象，你开始发现问题了，这是你完善自己时间管理系统的契机。

根据角色、材料、环境归纳出四种基本类型：

便利贴先生#

任务执行者，经常有大量的琐碎的事情来临

特点：喜欢把任务随手写在便利贴上，而不进行组织；对自己的要求仅仅是完成工作，而不周期性地回顾那些重要的任务，总结得失；对所有事情来者不拒，专做枯燥、单调、没有技术含量的任务，而不去挑战自己。

推荐系统：筷子式清单—— 大处着眼，小处着手。

两根筷子组成：一根是” 任务清单 “，一根是” 下一步行动清单 “。

• 任务清单：帮助我们做正确的事情，从战略上总览全局；实时管理，添加、删除、修改每个步骤；来自于收集篮的孵化；一般采用树形结构；为下一步行动清单提供素材；记得回顾。
• 下一步行动清单：帮助我们把事情做正确，专注地采取正确的行动；挑选一个适合现在做的事情执行，建议集中处理一个场合中的事情；内容来自于任务清单或者收集篮的单个步骤的行动；一般采用列表形式。
  • 如何使用：随身携带；扩展功能 [优先级别、情境、头脑风暴]

整理为三个步骤：

1. 列出任务清单。
2. 对任务进行分解。
3. 管理并执行下一步行动。

邮件狂人#

项目管理者，每天可能要收上百封邮件，管理近十个项目

给所有项目负责人制定规矩：

1. 通过邮件汇报工作。
2. 凡是并非重要且紧急的，通过邮件交流。
3. 邮件言简意赅，说明问题。
4. 邮件标题统一为” 项目名 —— 主题 —— 重要级别 “的形式

处理方法：今日事，今日毕，所有的事情，在当天都必须找到处理的方法。

1. 邮箱设置—— 设置垃圾邮件过滤器，保持随时更新；不使用工作邮箱订阅无关内容；将邮件按照接收日期排序。
2. 处理步骤——① 快速浏览一遍所有邮件，目的是删除或者不删除；② 再次浏览一遍收件箱，略读，目的是掌握每封邮件的主要内容，分类存储，切记，分两遍浏览比挨个处理要高效得多；③ 如果分类合理，此时收件箱应该已经清空了。
3. 合理分类—— 建立合理的分类文件夹 [如果只按照不同的项目建立不同的文件夹，这对采取” 下一步行动 “没有任何意义]。① 行动文件夹，比如别人咨询你一个问题，需要一份报告，完成后就可以将邮件挪到归档文件夹，亦或是删除；② 委办文件夹，可立即转发给委办人员；③ 将来某时文件夹，包括某个时刻才能执行的事情，以及有待孵化的任务等。④ 归档文件夹，在这里按照不同的项目建立不同的文件夹。
4. 此时，不意味着所有的事情都已经搞定，但是已经得到了妥善的处理。

交际草#

市场营销者，以时间为线索安排工作

特点：80% 时间在外面应酬；80% 的时候用不到将来某时、委办、归档；有很多需要定时提醒的事务。

两样武器：日程表和记事本。

1. 日程表：安排日程。适合记录三种事务 ——① 在某一个确切的时间里采取的行动 [特定时间]；② 在某一个确切的日期里采取的行动 [非特定时间]；③ 在某个确切的日期里将要获取的信息 [希望了解的情况]。
2. 记事本：孵化任务 [进行树形的任务分解]，或是头脑风暴。

日程表的使用注意两点：① 圣地原则，写进去了就一定要按照计划执行，和” 下一步行动 “清单一样，是一个可信赖的系统，不能茫然；② 避免排得太满，否则易使压力过大，工作失去弹性，也易违背圣地原则。

掌柜#

企业决策者，协调团队关系，维持收支平衡

特点：纸质资料较多；回顾次数较多。

推荐系统：43 个文件夹—— 每月 31 天 + 每年 12 月。

1. 方便浏览标签。
2. 方便取出和放入。

使用方法：

1. 贴好 1-31 日和 1-12 月的标签。
2. 31 个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列。
3. 12 个每月文件夹以当月的文件夹为首依次排列。
4. 每天取出当天文件夹里的事情放入工作篮进行处理，处理完就可以将文件夹放到最后面。
5. 每月文件夹，同理。

注意：结合四象限法则；对于不太好拿捏的事情，可考虑调整所在文件夹；一年过后，需要将所有资料进行归档。

五、开花结果#

人生就像在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问 “该往哪走”，只要回答 “想往哪走”。

规划自己的习惯#

把所有想养成的好习惯和想改掉的坏习惯都写下来。

其实，我们每天高达 90% 的行为都是出于习惯，一个好的习惯，会让工作变得更加省力，实现目标变得更加容易。比如利用早起的 1 个小时，可以做很多有意义的事情 —— 锻炼、看书、思考，等等。

当你不假思索地做某些事情时，或者不再为做某些事情而感到压力时，你就已经养成了习惯。

怎样培养习惯#

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。

比如，早起的魅力：

1. 早晨是一个不被打扰的时间，特别适合思考。
2. 可以利用这个时间做两件或三件事情
   1. 思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划；
   2. 整理手头所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况；
   3. 重新审视自己的目标；
   4. 把最困难的事情拿出来重点思考；
   5. 浏览当天的重要新闻；
   6. 做周回顾、月回顾；
   7. 快速浏览一本书；
   8. 计划将要开始的一天；
   9. 锻炼身体；
   10. 冥想、调整心态；
   11. 遛狗。

一个人能不能养成良好的习惯，完全取决于这个人有多强的意愿。只要你有足够的动力，剩下的事情就交给下文了。培养习惯可分为五个步骤：

① 一次培养一个习惯#

心理准备：我们要培养的习惯是个非常难对付、可能需很长时间才能搞定的家伙，请充满信心！

阶段一：刚开始的头三天。

• 失败率高达 80%。
• 要点：告诉自己的潜意识 “这个习惯对自己有多重要！”

阶段二：三天后到一个月内。

• 只要遭遇失败就从零开始。
• 要点：需要一个好方法，下文会提到。

阶段三：一个月以后。

• 会放松警惕，坏习惯反扑最猛。
• 要点：不要把注意力过于集中在你的习惯上；如果你每天都在为第二天能否早起而担心，那你永远也不能养成早起的习惯；请让习惯走在思维的前面～

② 和自己谈谈#

与潜意识沟通：请查看并制作【习惯培养卡片】。

告诉潜意识这很重要：一定要写下来，才能得到潜意识的认可；还可以配上插图，放在醒目的地方，让它有趣一点，高频刺激。

不断重复愿景：想象自己培养起这个好习惯之后是什么样，刻意过滤掉对培养习惯不利的内容。

【习惯培养卡片】⭐

上）关于新习惯 [请定时定量地描述它]

示例：

下）写给逃跑的自己

示例：

注意：

• 把 “上” 放在每天都能看到的位置，每天晚上睡觉前温习一下 [刺激潜意识]。
• 把 “下” 放在抽屉里，坚持不住的时候拿出来看一看 [悬崖边上的警示牌]。

③ 循序渐进制定计划#

制定详细的计划，坚持 4 个原则：请查看并制作【习惯培养计划】。

写下来：这是一种态度。很多事情，如果不写下来，就可能不能发现里面存在那么多的问题。

循序渐进：我们的天性是遇到看上去没有实现可能的目标时就会选择放弃，所以请分段实现大目标。

简单：制定的计划检查工作只需要选择 “是” 或 “否”。

明确、具体：如果遇到困难时没有一个明确的计划，失败的可能性是 99%。

【习惯培养计划】⭐

上）计划检查表 [一般设置为 30 天]

下）困难应对表 [参考 S.M.A.R.T 法则；对可能遇到的困难估计得越充分，实现的把握就越大]

示例：

④ 将你的计划公之于众#

利用责任感：但不是长久之计，最终必须依赖自身能动性！

引入第三者扮演的角色：

• 同伴 —— 早起团
• 监督 —— 提醒
• 支柱 —— 坏习惯对别人的影响

⑤ 执行计划#

即刻开始，向愚公学习

• 设定奖惩机制
• 对于无法制作计划检查表的习惯，采取 “磨砺 + 自我沟通” 的方法

六、摘下果实#

继续创造，与人分享。

小强、老付分享自己的果实，一些独特、适合小强的时间管理方法。

日回顾法则#

每天至少和自己沟通三个问题，一个不多一个不少，题目可以周期性变动，但数量一定要三个，时间控制在 15 分钟内。

示例：

1. 我觉得今天这几件事处理得很出色：________
2. 我觉得今天这几件事还可以处理得更好：________
3. 我觉得自己还可以在这些方面做得更好：________

[附加]

1. 你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情？
2. 你今天微笑了吗？
3. 今天有没有控制好自己的情绪？
4. 你今天虚度光阴了吗？
5. 你今天的计划完成得怎么样？
6. 今天有哪些收获？

这是一个最简单易行得个人成长方法，效果如下：

1. 帮助回顾每日工作：再伟大得人生也是由若干个普通的一天组成的，如果每一天过得令自己满意，整个人生必然令自己满意。
2. 帮助建立信心：与自己做积极的沟通，潜意识会把你想象成在逆境中坚韧成长的成功者。
3. 帮助找到目标：直到自己哪里做得还不够好的时候，你才会产生改进的动力。

80/20 法则#

又叫帕累托法则。

• 80% 的价值来自于 20% 的项目。
  • 按照重要程度对每日清单进行分类。
  • ① 必须做的事：每天20% 的关键任务 —— 首先完成这些任务，利用自己的高效时间段。
  • ② 应该做的事：每天的普通任务 —— 学会拒绝，善用 “猴子理论”。
  • ③ 能够做的事：每天的附加任务 —— 有时间、有精力再去做。
  • 最后，再在每日清单中设置一个Boss 项⭐，只设置一个，作为每天的完成底线。
    • 作用：界定成功、确立信心、调整计划、进行回顾。
• 用 80% 的时间思考，20% 的时间做事。
  • 应用在重要的事情上。
  • 20% 的关键大事，必须一次做对。
  • 有趣的现象：一旦开始行动，就容易忘记思考，也就是真正做某件事的时候，很难站在更高的位置思考问题。

Unbroken Time#

不被打扰的时间，一般设置成超过半小时，总能带来惊喜。

在这段时间里，我们应该：

1. 做好一切准备工作：泡好茶、身体保持舒适放松、准备好触手可及的记录工具、心里不再想其他任何事情。
2. 让自己的心完全静下来：进入 “就绪” 状态，刚开始可能需要 5 至 10 分钟。
   1. 清空大脑。把大脑里所有东西写在一张纸上，哪件事情放不下就写下来，缓解担心遗忘的不安全感。
   2. 尽量切断外界输入源的干扰。可闭上双眼，或放一些舒缓的背景音乐。
   3. 固定时间段。尊重生物钟，利于养成习惯、安排日程。
3. 进行头脑风暴：注意做记录的时机和方法，找到适合自己的既高效又不丢失灵感的方法。
4. 一定要重新整理一下思路：结束后，汇总，理出一个思路：
   1. 思考了哪些问题？
   2. 获得了哪些思路？
   3. 哪些是可行的？
   4. 哪些是也许可行的？
   5. 下一步该怎么做？

【疑问 1】这个时间设置在什么时候呢？请回答下面 5 个问题：

1. 每天有没有绝对不会被打扰的时间段？
2. 每天最忙碌的时候是在哪？公司，家？
3. 什么时候时间比较充裕？早晨上班前，晚上下班后？
4. 可以自如地进入 “就绪” 状态吗？习惯背景音乐吗？
5. 一般能保持精力集中多长时间？

[PS] 找一个最放松的时间段，估算保持精力的时间，和周边的人约定不想被打扰，静音一切通信设备，放下所有杂念。

【疑问 2】这个时间用来做什么呢？

• 规划：适合认真思考，仔细衡量。
• 总结和回顾：不能很好地回顾过去，就不能很好地面对未来。
• 策划：利于形成一个完整的思路。
• 读书：重视读书带来的个人能力提升，挤时间。
• 写作：一气呵成。
• 创意：单人版 “头脑风暴”，关注对自己灵魂和能力的挖掘，洞悉自己。

[PS] 追求工作效率、追求平衡工作和生活的人，最重要的就是把事情做正确（低头工作时），以及做正确的事 （Ubroken Time）。

惊喜⭐：

• 认真地计划自己的将来。
• 系统地考虑整个项目。
• 从某个高度思考人生。
• 高效地完成手头的工作。

在人生的路上，别只顾着赶路，也要留一些时间给自己辨清方向。

[PS] 家庭比工作重要。

如何处理临时突发事件#

计划老是被它打乱，并且一件接一件，没完没了

当遇到上司突然的邀请时，坚持三个原则：

• 原则一：要事第一。重要程度最终还是来自于自己的评判，我们是在为自己而活。

  • 如果要去做，要让对方知道自己作出了怎样的牺牲，并询问这件事的目的以及对方希望自己怎么做。

• 原则二：委婉而坚决拒绝。“我非常想去，但是...”。可以拿家庭当挡箭牌，一定要委婉而坚决，不能犹豫。

• 原则三：争取下次机会。如果真的拒绝了一次非常重要的邀请，一定要争取下次机会。

  • 在第二天询问前一天晚上的情况，表达关心和惋惜，提及这次确实是因为日程的冲突。
  • 在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会，自己一定不会错过。

• [PS] 一个聪明的上司是不会因为被拒绝而改变对你的看法。

如何调整自己遭遇 “突袭” 时的情绪呢？

• 方法一：立即放松。不要带着情绪去做，先站起来活动活动，安抚自己的情绪，思考接下来该怎么做。
  • 如果放松两分钟后，仍然没有平静下来，就试试下面的方法。
• 方法二：做好最坏的打算。试想稍微调整一下原先的计划会怎么样？其实世界也不会毁灭，人类也不会灭亡。
• 方法三：默念口诀。心理暗示，例如：“工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体。”
• 方法四：先改变自己。使用肢体动作创造情绪，比如愉快的动作，快乐的表情、呼吸状态和走路方法；保持微笑，简单易行。
• 方法五：积极乐观。我们心情的不同往往不是由事物本身决定的，而是取决于我们看待事物的不同方式。

处理突发事件的原则：

1. 不要让临时突发事件影响你的情绪。时间管理的目的就是让我们达到心如止水的境界，我们不仅需要一套像 “衣柜整理法” 这样优秀的事务处理系统，更需要一个健壮的情绪管理系统。
2. 重视 “再次放入收集篮” 的步骤。将做到一半的任务当作一个新的任务，再次放入收集篮。
3. 向周围人推荐自己使用的时间管理方法。当周围的人都成为了时间管理大师，有了 “按日程表做事” 的好习惯，你还用担心他们会不断地有突发事件吗？

处理突发事件的具体步骤：

• 情况一：如果它只需要大概两分钟完成，立即去完成它；如果是需要别人完成，立即安排出去，并花一点时间记录，以便提醒自己监督此事的进展。
• 情况二：对事情进行评估，是需要优先处理的事情。先保存手头工作的进度和思路，写入便笺。
• 情况三：可以先放入收集篮，过后再处理。

建立高效办公区#

花些时间尽力保持自己办公环境的整洁，反而能节省翻找资料带来的时间损耗。

其实就是衣柜整理法的变种。

1. 所有资料分成四类：待处理、委托处理、整理归档、扔进废纸篓 [原则：过去 6 个月没有用过，现在也不确定今后是否用得上的，直接扔掉]。此外，还增加一类：大胃王，放一些分类不明确的资料。
2. 遵循四个标准：干净整洁、足够简单、触手可及、功能完备。

附加经验#

• 随时清空大脑，坚持一时一事。当有想法和事情干扰时，立即记录在收集篮里。
• 每天清空收件箱，知道每件事情如何处理即可。
  • 两个邮箱，一个用来注册账号等，一个供工作用。
  • 尽量减少查看邮件的次数，每天固定两个时间段查看，同样依照 “衣柜整理法” 原则处理。
• 抓住零碎时间。
• 将自己的方法告诉身边的人，利人利己。
• 先分解项目，再执行。不要着急，先筋骨，再血肉；建立大局观，提高逻辑性。

我的实践#

这本书有一些我特别喜欢的方法，所以自己也正在建立一个适合自己的时间管理系统。下面是自己的一些实践：

衣柜整理法#

首先我去实践了 “衣柜整理法” 的书面意思，感受了一下它给穿着生活带来的条理性，下面放一张效果图。

整理后的分区为：左上 —— 短袖区，右上 —— 长裤区，左下 —— 长袖区，右下 —— 短裤区，横梁 —— 穿过区，四壁 —— 配饰区。根据常用程度、衣物量决定区域的位置和大小，之后保持这个整洁度也会比较容易。

其实，工作、生活中亦可如此。

我一般使用OneNote做衣柜，再配合Microsoft To Do，它们在手机、电脑上都可以使用。

• OneNote：可操作性更高，适合办公。
  • 
  • 我主要将它分成 4 个部分 ——
  • ① 每月计划：放上本月重要的几个领域进度，时刻指引自己。
  • ② 每周计划：比每月计划更细一些的任务清单，分为项目清单、待办事项清单、未来某时清单 [放在每月计划里，不确定日期]。
  • ③ 每日时间分配表：针对任务对每天的时间进行分配。
    • 机动时间：调节时间间隙，让时间更有弹性。
    • 评价 / 昨日评价：每个任务完成后，写下自己想对明天说的；每次进行任务前，参考参考昨日评价，防止再犯同样的错误。
    • ⭐：Boss 任务，核心任务和完成的底线。
  • ④ 每日任务清单：分为必须做的事、应该做的事、能够做的事，一个阶段一般只需要很小的变动。
    • 对于一些具有量度的任务，可用数字随时提醒进展。
    • 一个类型的任务放在一起，具体做哪一个在上面时间分配表里写明。
    • 当今日任务全部完成，在日期后面打上🆗，以示鼓励。
• Microsoft To Do：更轻便、简约，适合生活。
  • 
  • 可自行添加左下角的类别标签。
  • ① 待办事项：一些生活的小任务，一般是近期要做的。
  • ② 项目：一些想时刻提醒自己的任务。
  • ③ ideas：生活中突然蹦出的灵感。
  • ④ 未来某时：一般在 OneNote 里记录。
  • ⑤ 委托：用的少。

习惯培养团队#

在和两位朋友吃犟骨头的契机，成立的一个习惯培养小组 —— 犟。

每个人列出自己想养成的习惯；以红包作为奖惩机制，最终攒出来的钱供三人聚餐、娱乐用。

• 三人分工：一人负责财务，一人负责统计分析，一人负责计划花钱。

• 每个月可更新一次习惯。

• 惩罚有翻倍、违约机制。

• 直到形成各自想要的习惯，解散。

日回顾法则#

和女友约定每天在石墨文档上进行总结和提问：

• 总结的是今天做的一些事情的体会，一些反思，一些有趣的地方；对明天想做的事情有一个大致的计划。
• 每天尽可能提一些问题，可自问自答，可互相回答。
• 每天晚上留上 10 分钟静下来回顾一下，时间不多，但可能会给你带来惊喜，比如：
  • 认识自己，看清楚自己在逃避什么，知道哪里做的还不够好；
  • 把握方向，防止盲目前行，有的东西写下来才意识到发生了和预期的有偏差；
  • 还可以在忙碌的生活中交流感情，此外，旁观者清。
  • [PS] 真正的感受，只有实践了才知道。

附加小经验#

• 每日冥想：早晨开始工作前，花 3 至 5 分钟冥想。
  • 推荐音频：喜马拉雅 —— 萨提亚冥想。前期有音频更容易进入状态，后期可省去音频。
  • 其实在《自控力》这本书里还提到过冥想对自控力的正向作用。
• 桌面壁纸：便于管理一些电子资料。
  • 
  • 可前往创客贴 —— 简约清晰分区电脑壁纸DIY。
• 多个桌面：很适合多线程办公。
  • 
  • 将各个窗口分桌面放置。

系统仍在完善中...

书籍资源#

《小强升职记》附加自定义书签

链接：https://pan.baidu.com/s/1eXAqzIDpOEKn5U6BpmlMVQ

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