Bo2SS

この本は、周りの人に非常に推薦したいです。もちろん、誰もが異なる経験や段階を持っているので、感じ方も異なるでしょう。しかし、もしあなたが自分の時間が足りないと感じている / 毎日忙しすぎる / 毎日自分が何をしているのかわからない / 朝起きられない... なら、この本は必ず役に立つでしょう！

記事の冒頭で読者に一言贈ります：

何かをすることに頭を使うよりも、まずは立ち止まって物事を管理する方法を学ぶことが大切です。

提案：各部分を読み終えたら、実践して考え、再び続けてください。

この本のタイトルは一見すると雑多な小説のように思えますが、実際には本格的な GTD 時間管理の傑作です。まずはその豆瓣の評価を晒し、著者に崇高な敬意を表します：

⭐本書のハイライト：四象限法則、頭の中に一つのことだけを入れる、クローゼット整理法、習慣形成、日々の振り返り法則、Unbroken Time、突発的な出来事の対処法...

[導入]#

多くの人が入社後に役割の変化を強いられ、毎日忙しすぎますが、自分が本当に忙しいのかどうか、この本を読めば答えが得られるでしょう。本の中にある一言に賛同します：

人と人との競争は成熟度の競争であり、早く気づいた人が先手を取ります。

では、成熟とは何を意味するのでしょうか？それは確固たる価値観、スムーズな時間管理、そして自分自身の生き方の哲学を意味します。

本書には二つの目次があります。これは著者の心遣いであり、一つは小説のように職場の新人「小強」と職場のベテラン「老付」の物語を語り、もう一つは時間管理の観点から専門用語で説明しています。

本書の構成は以下の通りで、主に「種を探す」→「種が芽を出す」→「幹が伸びる」→「葉が出る」→「花が咲く」→「実を摘む」の 6 つのステップに分かれています：

では、自分を「小強」として一緒に修行しましょう！文末でこの本の PDF をダウンロードしておくことができます。

—— 簡潔版 ——#

準備作業：時間を浪費している原因を見つけ、自分の価値観を見つける

核心部分：価値観に基づいて四象限を分け、自分の目標を見つけて分解する

追加：いくつかの実用的な時間管理のテクニック

時間を浪費している原因を見つける#

数日間連続して、自分の仕事の時間の各時間を評価します：集中しているか、無駄にしているか。自分の一日の集中比率を見てみましょう。

その間、毎時間、次の 1 時間に計画していることを書き留めます。つまり、期待される結果です。したがって、この時間を評価する際に、実際の結果を記録し、期待に達したかどうかを観察します。

この二つのステップを通じて、自分の時間がどこで浪費されているかを明確にし、達成状況に基づいて自分の効率的な時間帯を見つけることができます。この点は後で使用します。

自分の価値観を見つける#

ご存知の通り、最も効率的な時間帯に最も重要なことを配置することが最も重要です。あなたの価値観は、最も重要なことを判断するための秤です。

5 分間を使って、以下のテストを完了してください：

A—— 非常に重要、B—— 比較的重要、C—— 普通、D—— あまり重要でない、E—— 非常に重要でない

以下の評価表で、A〜E にそれぞれ 5〜1 点を加算し、得点を計算します。

自分の得点が最も高い 3 項目と最も低い 3 項目は、あなたの価値傾向に対応し、その後それを優先順位の評価基準として使用できます。

これらを記録しておき、いつでも自分に思い出させることができます。

価値観に基づいて四象限を分ける#

価値観に基づいて、物事を重要と重要でないに分け、さらに緊急と緊急でないの区別を加えることで、物事を四つの象限に分けることができます。

あなたのエネルギーを第二象限（重要で緊急でない）に集中させることが、時間管理の核心です！これを実現するためには、計画を立て、常に次に何をすべきかを知っていることが必要です。

同時に、できるだけ第三象限（緊急で重要でない）の物事を他の人に任せ、第四象限（重要でない緊急でない）の物事が生命を浪費するのを減らします。

第一象限（重要で緊急）の物事は、80% が第二象限で処理されていない物事から来ています。これは避けることができます。

自分の目標を見つけて分解する#

まず、S.M.A.R.T 原則（S は Specific、具体的な；M は Measurable、測定可能な；A は Attainable、達成可能な；R は Realistic、現実的な；T は Time-based、期限）に基づいて、できるだけ明確に目標を記述します。

次に、目標が自分にとってどのような意味を持つのか、助けになる可能性のある人、目標を達成するのにかかる時間を分析し、目標を一歩ずつ行動に分解し、月間計画表と週間計画表に置きます。

この方法は一般的に 1〜5 年の目標に適しています。

いくつかの実用的な時間管理のテクニック#

一時一事、実行力を高める、自分の習慣を育てる、毎日の振り返り、突発的な出来事に正しく対処する、高効率のオフィスエリアを構築する

① 一時一事#

頭の中には一つのことだけを入れる。これは理解しやすいです。遊んでいるときはしっかり遊び、学んでいるときはしっかり学ぶということです。

時々、良いアイデアを思いつくことがありますが、手元で他のことをしているときは、そのアイデアを紙に書き留めておき、頭を空にしてその一つのことを続けることができます。

② 実行力を高める#

自分の目標を分解した一歩一歩の行動には、一定の実行力が必要です。ここには 3 つの秘訣があります：

1. 最大の障害を見つけ、最初に解決し、それを常に思い出させるように書き留める；
2. 自分の行動をできるだけ書き留める。白紙黒字の方が効果的です；
3. 初めての失敗をできるだけ避ける。それは連鎖反応や麻痺を引き起こす可能性がありますが、失敗は避けられないことを理解し、実際に遭遇したときは重視し、注意深く分析してください。

③ 自分の習慣を育てる#

一般的なデータに基づいて、コストパフォーマンスの高い習慣を 3 つ挙げます：読書、運動、思考。

1. 読書：本は人類最大の友であり、無限の優れた思想と衝突し、火花を生むことができます；
2. 運動：この 1 時間を無駄にしていると思わないでください。長期的には、これは価値ある投資です；
3. 思考：多くのことは、まず 2 分間考えることが、直接行動するよりも効率的です。

前の二つの習慣にかかる時間をどうやって捻出するか？仕事の効率を上げて時間を作るか、もう一つの習慣を育てる：早起き。

④ 毎日の振り返り#

3 つの質問を準備し、一日の終わりに自分に問いかけます。それはその日の振り返りか、明日言いたいことか、自分への励ましです。

⑤ 突発的な出来事に正しく対処する#

1. それに感情を影響させない。心を静める；
2. 中断されたことを新しいタスクとして扱い、進捗と次の行動を記録し、延期する；
3. 周囲の人に時間管理の方法を推薦する。そうすれば、他の人が突発的な出来事を減らすでしょう。

⑥ 高効率のオフィスエリアを構築する#

自分の作業環境を整頓するために少し時間をかけることで、資料を探す時間の損失を節約できます。

1. すべての資料を 4 つのカテゴリに分けます：処理待ち、委託処理、整理アーカイブ、ゴミ箱に捨てる [原則：過去 6 ヶ月間使っていないもの、今後も使うかどうか不明なものは、直接捨てる]。さらに、もう一つのカテゴリを追加します：大食い王、分類が不明な資料を置く。
2. 4 つの基準に従います：清潔で整然としている、十分にシンプルである、手の届くところにある、機能が完備されている。

最初は、時間管理の方法に適応するのに多くの時間を浪費すると思うかもしれませんが、時間管理が習慣になれば、優れたこともあなたの習慣になると信じています。

—— 詳細版 ——#

一、種を探す#

始める前に、まずは忙しさから抜け出し、あなたの時間がどのように使われているか、より良い時間の使い方があるかを見てみましょう。「時間管理」を学ぶ必要があると思いますか？あなたの価値観はどのようなもので、あなたにとって何がより重要ですか？

時間を浪費している原因を見つける#

1. 自分が「⭐集中して仕事をしている」、「❌無意味に時間を浪費している」、「✨本当の休息」に費やしている割合をまず書き出します。例えば 50%、30%、20%。

2. 上記の 3 つの状態についての説明を書きます。

1. 連続して 5 営業日、毎時間自分がどの状態にあるかを記録します。朝 9 時から夜 9 時まで。

2. 土曜日の朝に、この 60 時間の中で三つの状態が占める時間の割合を集計します。

週の状態時間統計表

数えます：⭐集中して仕事をしている____時間、❌無意味に時間を浪費している____時間、✨本当の休息____時間

もし自分が本当に多くの時間を浪費していることに気づいたら、次に時間のブラックホールを理解しましょう。時間はどこに消えたのでしょうか？

• 共通の特徴：主線に関連する多くの情報を提供し、注意を引き、知らず知らずのうちに時間を消費します。

• 原因：脳は記憶が苦手で、創造的な作業を好みます。非常に規則的で、退屈で、目的が不明確で、能動的でないことは、簡単に忘れられます。

• 解答：良い記憶力よりも悪い筆記が優れています。

次に、自分の仕事の状況を記録してみましょう〜

1. 毎時間、次の 1 時間に計画していることを書き出します。
2. 1 時間が終わったら結果を記録します。
3. 一日中続けます。

一日の仕事状況記録表

時間管理の必要性を理解する#

上記の表を記録することで、あなたは自分の時間のブラックホールを発見したかもしれません。では、どうやって避けるのでしょうか？

時間のブラックホールは、雪玉のように簡単に大きくなります。3 分間スマホをいじったり、3 分間微博を見たりすることを軽視しないでください。ある実験によると、注意が中断された後、再び集中するには少なくとも 15 分かかります。以下は、時間のブラックホールを避けるための秘訣です：

これらの提案はすべて理にかなっていますが、多くの人はそれを読んだ後、すぐに忘れてしまうでしょう。だからこそ、実際に実践することが重要です。ここでさらに一つのテクニックを推薦します ——時間ログ。文字通り、私たちの時間がどこに使われているかを忠実に記録することです。これには以下の利点があります：

1. 毎時間、自分の時間を大切にすることを思い出させる
2. 自分の時間を完全に把握し、軽々しく自分を許さない
3. 自分の時間の投入と産出を分析する
4. 自分の最も効率的な時間帯を見つける

では、4 点目を解決するために、あなたの最も効率的な時間帯を見つけましょう。

職場に新しく入った新人にとって、仕事には主に 3 つの特徴があります：①雑務が多い、②雑務の中には非常に重要なことが一つか二つある。もしそれを見つけて解決できなければ、本当に雑用をしていることになります。③忙しくて盲目的です。背後にある目を忘れないでください。

これらはすべてあなたの時間管理スキルの試練です。これは職場の暗黙のルールとも言えます。私たちがすべきことは、日常業務を処理するための自分なりの方法を持つことです。ここで老付が日常業務を処理する方法の一つ —— 四段階法を示します：

次に効率的な時間帯を見つけましょう！自分の感覚を信じず、データを信じ、記録を信じてください！

次の 1 週間、以下の時間ログを誠実に記入してください：

時間ログを通じて、自分の効率的な時間帯、浪費された時間、毎日の主な仕事の内容、どの時間をそのように使うべきでないか、毎日の重点タスクは何か、どのように自分の時間をより良く配分するか、どのタスクを前もって行うことでより良い結果が得られるか、特定のタスクに多くの時間を費やすことで専門的なスキルが際立つかもしれません...

ここでいくつかの仕事の効率を高める小さなヒントを提供します：

• 重要なことを効率的な時間帯に完了させる。職場に着いたらすぐに仕事に取り掛からず、まずその日の仕事の重点を確認してください。
• 受け入れが必要な仕事を振り返る。私たちは一度に完璧に物事を行うことはできません。受け入れる仕事には時間を惜しまないでください。おそらく他の人から新たな視点を得ることができるでしょう。
• ニュースを RSS で見る。購読することで、注意を集中させたい内容に焦点を合わせます。
• メールの確認回数を減らす。毎日 2 回で十分です。
• 休憩できるときはできるだけ休む。昼寝をする人は幸運です。例えば、昼寝を 30 分するなら、その時間は何も考えずにリラックスしてください！これはエネルギーの回復に非常に役立ちます。

次に、自分の日々の時間帯を計画してみましょう：

日々の時間帯計画

では、突発的な出来事をどのように処理するかは、[六、実を摘む] で分解します。

自分の職業価値観を見つける#

今、時間管理の重要性を認識しましたか？次に、時間管理の中で最も重要なこと —— 価値観について話しましょう。それは、あなたが何を優先して行うかを決定し、多くのことに直面したとき、どのタスクを完了することでより高い利益と達成感を得られるかを決定します。

時間の流れを見つけ、それを正しい方向に流れるようにします。

魂の問い：最も効率的な時間帯には最も重要なことを配置すべきですが、何が最も重要なことなのでしょうか？

老付の答えは：あなたの価値観はどこにありますか？

普段、あなたは何を基準に物事の優先順位を決めていますか？もし私のように、まず簡単でやりやすいことを終わらせてしまい、結果的に一日が終わってしまった場合、残された大きなタスクを完了するためのエネルギーがなくなってしまいます。次に、行動の方向性を変えることを考える必要があります。もし自分の基準を思いつかなかったとしても、気にする必要はありません。価値観はあなたの記憶体系にはなく、あなたの経験の中にあります。今、それを抽出していきましょう。

以下の自分の実際の状況や考えに基づいて、5 分間を使って以下の職業価値観自己評価表を完成させてください。これにより、自分の価値観をより正確に把握できます。

ここには、より便利な無料テストサイトがあります：WVI 職業価値観テスト。順番に質問に答えると、自動的にテスト結果と価値評価分析が出ます。本書と一致しています！

A—— 非常に重要、B—— 比較的重要、C—— 普通、D—— あまり重要でない、E—— 非常に重要でない

もしあなたがこの表を通じて答えたのではなく、上記の推薦プラットフォームを通じて答えたのであれば、あなたは本書の第 45 ページに戻って、異なる次元で得点を計算することを気にしないでしょう。得点が最も高い 3 項目と最も低い 3 項目を見て、あなたの価値傾向を大まかに把握できます。仕事の中でそれを優先順位の評価基準として使用できます。

【私も自分の価値傾向を得ましたが、多くは並列しています】

さらに、面白い現象があります。もしあなたの周りの同僚もこの評価を行うことに興味があれば、あなたは普段親しい関係にある同僚の得点が最も高い 3 項目があなたと似ていることに気づくでしょう。逆に、あまり親しくない同僚はその逆です。これが価値観の隠れた作用です。それは私たちが見えない触手です！もしあなたが私と同じであれば、私たちは非常に適した協力者かもしれません！

自分の価値観を見つけた後、それをカードに書き留めておき、常に強化し、物事の優先順位を把握することを思い出させることができます。もちろん、適切な時に修正することもできます。なぜなら、価値観はあなたの成長に伴って変わるからです〜

カードを目に見える位置に置くことが重要です！

二、種が芽を出す#

自分の時間の使い方を理解し、時間管理を学ぶ決意を固め、自分の職業価値観を見つけた後...

さあ、あなたの旅を始めましょう。この部分では、四つの時間管理方法を紹介します：四象限法則、時間投資法、一時一事の原則、クローゼット整理法。見た目は馴染みがあるかもしれませんが、それらの使い方を本当に理解していますか？

四象限法則#

物事の重要性と緊急性を判断し、どのように具体的に対処するかを教えてくれます。重要で緊急なことを常に行うのは良いことですか？

四つの象限#

この法則は、10 人中 8 人が知っていると思います。以下の図のように、仕事を重要性と緊急性の異なる程度に分けることができ、基本的に四つの象限に分けられます：1 重要で緊急（Important && Urgent）、2 重要だが緊急でない（Important && Not Urgent）、3 重要でないが緊急（Not Important && Urgent）、4 重要でなく緊急でない（Not Important && Not Urgent）。

しかし、80% の人はこの理論をうまく応用できません。このスキルを使う前提は —— あなたの職業価値観を見つけることです。さて、私たちはすでに自分の価値観を見つけたのではないでしょうか？もしそうなら、あなたの任督二脈はすでに通じています。次に四象限法を修練することができます。

この方法には二つの鍵があります：①物事の重要性の基準はあなたの職業価値観に依存し、②緊急性はタスクの締切です。

まず一つの質問に答えてみてください：もしあなたが一日の仕事をこの四つの象限に分類するなら、どのように選びますか？

​ 多くの人は第一象限と第三象限を選ぶかもしれません。なぜなら、それらは最も緊急に解決する必要があることだからです。

しかし、この答えには異論があります。多くの非効率的な管理者が無駄に忙しい理由は、ここにあるかもしれません。このような無駄な忙しさは、非常に大きな「達成感」を生むことがあります。確かに、これらのことはすぐに処理する必要があります...

しかし、それらはあなたが多くのエネルギーや時間を投入する価値があるとは限りません。知っておくべきことは、誤った基盤の上で、どんなに正しいことをしても無駄であるということです。

では、四つの象限を分析してみましょう。図に示されているように、各象限には具体的な事柄があり、それらはあなたに適しているかもしれませんし、そうでないかもしれません。これは必ずしも決まったことではありません。あなたがすべきことは、あなたの価値観に基づいて各事柄の所属する象限を評価することです。

① 第一象限：重要で緊急

• 例：泣いている赤ちゃん；キッチンで火事；会社の電話；子供の大学入試の志望を填める；すぐに開かれる会社の会議でのスピーチなど。

• これらのことはすぐに行う必要があります。さもなければ、非常に深刻な結果をもたらします。しかし、あなたがこの事をすぐに行うとき、考えるべき問題があります：本当にそんなに多くの重要で緊急なことがありますか？

② 第二象限：重要だが緊急でない

• 例：運動；休暇計画の策定；会社のプロジェクト計画書の完成；家庭の投資戦略の策定；心理カウンセラーのトレーニングに参加するなど。

• これらのことは一見緊急ではないように見えますが、無視するといつでも重要で緊急な事柄に発展する可能性があります。例えば、休暇計画を策定する必要があるのに、なかなか始められないと、休暇が近づくにつれて宿泊施設や交通手段に不安を感じることになります。このとき、休暇計画を策定することは第一象限に移り、重要で緊急になります。このとき、緊急な事が発生しないことを保証できますか？この象限の事柄に対しては、すぐに行う必要がなくても、少なくとも時間計画表を作成する必要があります。ここで考えるべき問題は：どのようにしてより多くの事柄が嫌な第一象限に入るのを避けることができますか？

③ 第三象限：重要でないが緊急

• 例：突然の電話；臨時会議など。

• この象限の時間投入は非常に無駄であり、残念なことです。忙しくても、何の効果も得られないかもしれませんが、多くの人は緊急なことが重要だと誤解してしまいます。実際、緊急と重要には何の関係もありません！ここで考えるべき問題は：どのようにして第三象限の事柄をできるだけ避けることができますか？

④ 第四象限：重要でなく緊急でない

• 例：退屈なドラマを見る、ぶらぶらする、余分なタスク、雑事、エンターテイメントなど。

• この象限の事柄は時間を浪費するためのものであり、前三つの象限の調整としてはまだ許容されますが、これに没頭すると、私たちの価値は大きく損なわれます！私たちが考えるべき問題は：私たちの仕事の中でこの象限に入る必要がありますか？

上記の四つの象限の各質問に注意を払い、下線を引いています。これらの思考問題に答えた後、あなたはすでに四象限法則をマスターしているかもしれません。

次に、ステップに従って進めましょう：

あなたのタスクリストを改造する#

まず、今週やるべきすべてのことを書き出します。もし一週間の間にやるべきことが予測できない場合は、完了する必要があるか、予想されることをできるだけ書き出してください。以下にはいくつかの例がありますので、あなたも自分で完成させてください〜

注意深いあなたは、表に三つの列が追加されていることに気づくでしょう。それぞれは重要度、緊急度、優先度に対応しています。これがあなたがタスクリストに対して行う必要がある改造です。各タスクにラベルを付けた後、次のステップに進むことができます —— それらを四つの象限に配置します。

タスクを四つの象限に配置する#

重要度と緊急度に従って、あなたのタスクを一つずつ四つの象限に配置してください〜

もしあなたの普段の仕事が主に第三象限に集中しているなら、それがあなたが普段忙しいが盲目的な理由です〜さて、四つの象限に対する異なる態度と処理方法を話しましょう：

① 第一象限：何も言うことはありません、すぐにやりましょう。

• 私たちの仕事の主なプレッシャーは第一象限から来ており、生活の主な危機も第一象限から来ています。しかし、実際にはこの象限は「地雷原」です。この象限に入る回数が少ないほど良いです！秘密を言うと、この象限の 80% の事柄は第二象限でうまく処理されていない事柄から来ています。つまり、このプレッシャーと危機は自分が自分に課したものです。

• 例えば：怒っている顧客をなだめる。前もって顧客との関係を築くために多くの時間を費やさなかったり、製品の品質問題を監視するために多くのエネルギーを費やさなかったりした結果です。

② 第二象限：計画を立ててやりましょう！

• 私たちは第二象限に時間を投資する必要があります。緊急でないからといって処理しないわけにはいきません。この象限の事柄に対しては、最初の段階でタスクを分解し、時間表を作成し、毎日少しずつ時間を投入することで、大きなタスクを完了することができます。これは水が多くなること、滴水石穿の理です。さらに、この価値は第一象限の 80% の事柄を減らすことにもあります。

• 例えば：論文の精読を完了する。このタスクをうまく計画すれば、毎日 2 時間見れば、一週間で論文をよく理解できるかもしれません。ずっとこの論文と関わっていることで、ある瞬間に自分のひらめきを引き出す可能性が高まります。もし締切の前にやろうとすれば、急いで一日中このタスクに取り組むことになりますが、本当に一日中論文を精読する状態を維持できますか？このとき、緊急な事が加わった場合、どうやって調整しますか？私はこのタスクを前もって計画し、毎日少しずつ進めることで、時間のコントロールがより良くなり、プレッシャーと危機感がより快適になります。できるなら、なぜ時間を支配する人にならないのでしょうか？

③ 第三象限：他の人にやらせましょう。

• 私たちはこの象限が忙しくて盲目的な源であることを明確に認識する必要があります。この象限の事柄は、他の人にやらせるか、穏やかに拒否してこのような事柄の発生を減らすのが最善です。

• 例えば：オフィスに水を買いに行く。道を通る小明に頼むことができます。後で彼に食事を奢ることで、より重要なことに集中できるようになります。一食でより価値のある時間を得ることができます。

④ 第四象限：できるだけやらないようにしましょう！

• これは調整のための象限であり、労働と休息のバランスを取るためのものですが、この象限に多くのエネルギーを投入すると、生命を浪費することになります。

• 例えば：週末にゲームの試合を見る。一週間の苦労で心身ともに疲れ果てているかもしれませんが、週末はちょうどリラックスするのに良いかもしれません。しかし、もしあなたが大部分のエネルギーをリラックスやエンターテイメントに費やすなら、あなたのキャリアを失うことになります。

上記の方法で第一象限を脱出する方法がわかりました。次に、第二象限の事柄を処理する方法を考えましょう。

「猿の法則」を使って第三象限から脱出する#

「猿」とは、あなたの責任ではない事柄を指します。あなたがそのような事柄を効率的に処理していると、自分を誇るべきですか？あなた自身の事柄はどうなっていますか？これが「猿の法則」です。私たちは困難に直面している同級生や同僚を助けるべきですが、次のような状況を避けるべきです：彼らがあなたを彼らの猿の収容所として扱うことです。あなたが多くを受け入れるほど、彼らはあなたに多くを与えるでしょう。

今、あなたが自分の猿をうまく振り払うことができるかどうかを確認する練習をしましょう：

これらの質問には標準的な答えはありませんが、原則は：自分の猿を振り払うか、猿を元の持ち主に戻すことです。

小強の参考回答：1. わかりました、上司。ただ、水利システムソフトウェアに関する資料を先に送っていただけますか？2. あなたは何か考えがありますか？コスト削減の計画を作成してもらえますか？3. 小朵にやらせているので、彼が直接送ります。4. 妻、来月の結婚記念日には一日中一緒に買い物に行くよ。5. いいよ、後で電話して。時間があれば必ず行くよ。6. いいよ、好きなブランドやスタイルを選んでおいて、後で買いに行くよ。

第二象限の仕事法を修練する#

第三象限から脱出したら、次は第二象限に入る方法を考えましょう。第二象限は四象限の核心であり、最終目標です。今までに言及したいくつかの要点を整理しましょう：

• 自分の職業価値観→評価→ある事柄の重要性
• 事柄の締切→判断→ある事柄の緊急性
• 自分の日常業務→四つの象限に配置
• 各象限内の事柄→異なる処理方法と原則
• 主なエネルギー→第二象限内の事柄の解決に集中
• 普段から作成する仕事の計画と目標→すべて第二象限に関連しています

まず、第二象限は私たちの仕事の核心であることを明確にします。第二象限での仕事の能力を修練することが重要です。第二象限に投資するための鍵は、目標の記述とタスクの分解です！大きなタスクを複数の小さなタスクに分解し、それに対応する【明確な小目標】を設定します。各小目標の実現には【計画時間】があります。また、【責任者】を考えることもできます。必ずしも自分がやる必要はありません。

こうすることで、私たちは第二象限にエネルギーを集中させることができます。プロジェクトを細分化し、計画を立て、常に次に何をすべきかを知っていることができます。タスクの完了基準を明確にし、小目標を一つずつ達成することで、ストレスを軽減し、一定の達成感を得ることができます。計画時間があれば、いつでも自分の状態を評価し、不足を分析し、解決策を考えることができます。

時間管理の三大殺手：先延ばし、優柔不断、目標不明確

以下に、四象限の仕事追跡表があります。これを使って、自分のエネルギーが確かに第二象限の仕事に置かれていることを証明してください。1 ヶ月間続けてください。

四象限の仕事追跡表

練習を続けることで、第二象限の仕事法は実際にはそれほど難しくないことがわかるでしょう。自分の象限の変化の成果を期待しましょう！

時間投資法#

アマチュアの株式投資者にとって、価値投資を学び、特定の産業や企業を長期的に支持することは、毎日売買の判断をするよりも、失敗する投資を避けるためのより理性的な投資方法です。時間管理も投資の一種ですが、特有の特徴があります：供給は弾力性がなく、蓄積できず、代替できず、取り戻せない。

時間資本を計算する#

これらの特性に基づいて、まず自分の時間資本と単位時間の価値を計算します。実際には、時間を仕事部分と休暇部分に分け、退職年齢 [60 歳] までの労働時間資本を推定します。例：29 歳から計算し、60 歳で退職する場合、労働時間を統合すると、残りは 8 年、睡眠時間は約 10 年、その他の時間は 13 年です。

ここでは「週 5 日の労働日、毎日 8 時間の労働時間；週 2 日の休暇日、毎日 3 時間の労働時間；毎晩 8 時間の睡眠時間」として計算します。

総労働時間を得た後、現在の年収 * 労働年数で自分の生産価値を計算し、【自分の生産価値 / 総労働時間】で単位時間の価値を得ます。計算した結果、1 時間あたりの価値が非常に低いことに気づくかもしれません。では、どうやって向上させるのでしょうか？公式から明らかになります：

一つは昇進し、年収を上げることです。これは実力と運に依存します。二つ目は総労働時間を減らす方法を見つけることです。これは時間管理のテクニックに関係しています。自分の時間の価値を最大限に引き出すことができれば、労働時間を大幅に短縮し、単位時間の価値を向上させることができます。第一の方法は上司に権限がありますが、第二の方法は自分自身に権限があります。しっかりと把握しましょう！

バフェットの投資原則を学ぶ#

時間を投資することと株式を投資することの原理は同じです。では、投資の達人バフェットの五つの投資原則を参考にしてみませんか？

1. 優れた企業を見つける→より大きな価値を生み出す事柄を見つける

2. 少ないことは多い→最も準備が整い、最も重要で緊急なタスクを見つける。道を塞いでいる「大きな石」を見つけるのです。「小さな石」ではありません。

3. 高確率の事象に大きな賭けをする→重要なことを第一に

4. 忍耐を持つ。5 年未満の投資は愚かな投資です→いくつかのタスクは時間をかけて証明される必要があります。急がないでください。

5. 短期的な価格変動を心配しない→緊急で重要でない事柄のために、私たちの気分に影響を与えないでください。

頭の中には一つのことだけを入れる#

第二象限の事柄をどのように処理するのでしょうか？頭の中には一つのことだけを入れる。

なぜ#

少なくともこれにはいくつかの利点があります：

1. 集中力。その他の事柄を手放し、現在の事柄に関連する情報を探す努力をする。
2. 成就感。一つを終え、一つを消す。
3. プレッシャーからの解放。多くのプレッシャーは、他に 10 の事柄が待っていることを知っていることから来ます。
4. より良い結果。干渉を排除することで、より良い論理的思考と創造性を得ることができます。

どのような事を入れるか#

次の行動。

まず、「プロジェクト」を「行動」と混同しないでください。例えば、「製品販売戦略を策定する」はプロジェクトですが、「製品のブランド定義を見つける」、「製品の特徴を見つける」、「SWOT 分析法で簡単に分析する」、「文書のアウトラインを作成する」は個別の行動です。

「製品販売戦略を策定する」を考えると、迷ってしまい、集中できなくなりますが、「製品のブランド定義を見つける」という問題に変わると、すぐに資料庫から答えを見つけることができます。

次に「次の行動」の定義を提案します：すでに決定されていて、解決するのに 2 分以上かかる次の単一の行動。次の行動は常に自分に問いかける習慣をつけましょう：次の行動は何ですか？これがあなたの生活を駆動します。まるで大きな毛糸玉のように、糸の端を見つければ、糸を整えることができるでしょう。

次の行動を見つける方法#

「製品のブランド定義を見つける」は普通の行動ですが、実行可能性がありますが、まだ「単一の行動」ではありません。

「次の行動」には以下の特徴があります：

1. 動詞で始まる。実行可能性を持たせる。
2. 内容が明確。脳に明確な信号を与え、脳が「勝手に加工」しないようにします。そうしないと、脳は関連する情報と無関係な情報を一緒に混ぜてしまいます。
3. 結果を記述する。記述が明確であればあるほど、エネルギーが大きくなります。
4. 開始時間、周期、最終期限を設定する。これにより、自分の時間をより合理的に配分し、行動の進捗を把握できます。他の人の時間も考慮できます。

さらに、もし上記のことに対してプレッシャーや恐怖を感じた場合、それは自分の実行力を疑っていることです。ここで 3 つの解決方法を提供します：

1. 目標を設定するか、報酬を与える。
2. すべてを完了できない場合は、できる部分を先に完了させる。
3. 最大の石を見つけて、それを移動させる。次の行動の中で、最も難しいと思うことを見つけて、最大限の努力をして完了させれば、他のことは簡単にできます。

練習して、「次の行動」を記入してください：